Berechnung des Fälligkeitsdatums in der Microsoft Teams Checklist App von TeamsWork erklärt
- Marc (TeamsWork)
- vor 4 Tagen
- 2 Min. Lesezeit
Hallo zusammen,
vielleicht wissen einige von euch noch nicht, wie das Fälligkeitsdatum aus dem relativen Fälligkeitsdatum und dem Kalender berechnet wird, wenn eine Checklist eingereicht wird. Daher erkläre ich euch heute die Berechnung des Aufgaben-Fälligkeitsdatums in drei Schritten:
1. Einen Kalender erstellen
Wir verwenden einen Kalender zur Berechnung des Fälligkeitsdatums. Wenn z. B. ein berechnetes Fälligkeitsdatum auf ein Wochenende fällt, verschiebt das System das Fälligkeitsdatum der Aufgabe auf den vorherigen Freitag. Dasselbe gilt, wenn im Kalender benutzerdefinierte arbeitsfreie Tage (z. B. Feiertage) hinzugefügt wurden. Checklist enthält standardmäßig einen Kalender (Montag bis Freitag als Arbeitstage, keine definierten arbeitsfreien Tage).
In unserem Fall möchten wir einen Kalender mit Montag bis Freitag als Arbeitstagen und dem 23. Februar 2023 als Feiertag erstellen.
Du kannst hier klicken, um das Video zur Erstellung eines Kalenders anzusehen
2. Eine Checklist mit der Vorlage „HR Onboarding“ erstellen
Alle Fälligkeitsdaten in einer Vorlage sind relative Fälligkeitsdaten. Das genaue Fälligkeitsdatum wird in einer Checklist basierend auf dem Ereignisdatum der Checklist berechnet.
In der HR-Onboarding-Vorlage ist die Aufgabe „PC & Software beschaffen“ mit -5 als Fälligkeitsdatum definiert, da wir möchten, dass der Verantwortliche PC & Software 5 Tage vor Johns Ankunft besorgt.
Wir verwenden diese Vorlage für das Onboarding von John, der am 28. Februar 2023 ankommen wird.
3. Die Checklist einreichen
Nach dem Einreichen der Checklist wird das exakte Fälligkeitsdatum für „PC & Software beschaffen“ der 22. Februar 2023 sein.
Diese Berechnung basiert auf dem definierten relativen Fälligkeitsdatum „-5“ plus dem Ereignisdatum, also dem 28. Februar 2023. Das berechnete Fälligkeitsdatum wäre somit der 23. Februar 2023.
Beachte, dass wir den 23. Februar 2023 bereits als Feiertag im Kalender festgelegt haben. Daher wird das Fälligkeitsdatum auf den 22. Februar 2023 verschoben, vorausgesetzt, dass der 22. Februar 2023 ein Arbeitstag ist.
Ich hoffe, euch gefällt dieser Beitrag zum Thema „relatives Fälligkeitsdatum“!
Habt einen schönen Tag!
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