Comprensión de los roles en Checklist As A Service
- Marc (TeamsWork)
- hace 6 días
- 3 Min. de lectura
Gestionar la colaboración en torno a listas de tareas y procedimientos no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Para eso está Checklist As A Service, diseñado especialmente para Microsoft Teams. Se trata de facilitarte la vida con un conjunto de roles adaptados a las distintas necesidades dentro de tu equipo.
Vamos a desglosar estos roles y ver cómo pueden ayudarte a ti y a tu equipo a mantenerse en el camino correcto.
Checklist Owner: El ancla administrativa
A la cabeza de una instancia de Checklist está el Checklist Owner, similar a un administrador en aplicaciones tradicionales. Este rol cuenta con el conjunto más amplio de capacidades, desde ver toda la información de la instancia hasta configurar los ajustes. Los Owners gestionan exclusivamente las plantillas y acceden a un panel de control integral que ofrece una visión general de todas las tareas en todas las Checklists.
Checklist Member: Los expertos en tareas
Los Checklist Members no tienen acceso privilegiado como los Checklist Owners, pero pueden contribuir a las Checklists en varios roles (ver más abajo).
La distinción entre Checklist Owner y Member puede configurarse en el área de ajustes, pestaña de gestión de usuarios.
Más allá de estos roles fundamentales, Checklist As A Service ofrece roles especializados que los usuarios (Owners o Members) pueden asumir dentro de una Checklist específica, añadiendo capas de colaboración y supervisión.
Roles especializados dentro de una Checklist
The Requestor: Los campeones de la Checklist
Normalmente son quienes crean las Checklists, definen sus tareas, asignan roles a cada tarea y supervisan su cumplimiento.
Ejemplo: Un/a responsable de RR. HH. crea una Checklist de incorporación para nuevas contrataciones, asegurándose de que cada departamento cumpla su parte en el proceso de bienvenida.
Assignee: El campeón de las tareas
Con la responsabilidad específica de completar las tareas, los Assignees son quienes ejecutan en el ecosistema de Checklist. Reciben notificaciones sobre fechas de vencimiento próximas y tareas vencidas, manteniendo el impulso.
Ejemplo: Un/a encargado/a de instalaciones asignado/a para realizar una inspección del equipo de seguridad, asegurando el cumplimiento de los estándares de seguridad.
Reviewer: El guardián de la calidad
Los Reviewers se encargan de garantizar que las tareas completadas cumplan con los estándares requeridos, y tienen la autoridad para reabrir o cerrar tareas. Este rol es vital para mantener la calidad y la responsabilidad.
Ejemplo: Un/a supervisor/a contable revisa las tareas de su equipo durante el cierre contable de fin de mes.
Contributors: La fuerza colaborativa
Tienen la misma capacidad para actualizar cualquier tarea dentro de una Checklist. Este rol es esencial en entornos colaborativos donde la distribución de tareas es flexible.
Ejemplo: Un equipo de proyecto actualiza colectivamente el estado de las tareas en situaciones en las que las tareas no fueron asignadas previamente.
Followers: Los observadores informados
Los Followers tienen acceso solo de lectura a todas las tareas, lo que les permite mantenerse informados sin poder editar. Este rol es ideal para partes interesadas o responsables que necesitan estar al tanto del progreso sin involucrarse directamente.
Ejemplo: Un/a ejecutivo/a senior sigue el progreso de una Checklist de una iniciativa estratégica, asegurándose de que se cumplan los hitos sin necesidad de microgestionar.
Nuestra plataforma Checklist está diseñada para que la gestión de tareas sea sencilla, con un rol para cada quien, desde los que planifican hasta los que ejecutan. Ya sea que estés al mando o impulsando el trabajo, cumples una función clave para que las cosas se hagan.
¿Aún no has experimentado el poder de Checklist As A Service? Este es el momento ideal para descubrir cómo estos roles pueden revolucionar tu gestión de tareas. Potencia a tu equipo, optimiza tus flujos de trabajo y eleva tu productividad.
TeamsWork es miembro de la Microsoft Partner Network y se especializa en el desarrollo de Aplicaciones de Productividad que aprovechan el poder de la plataforma Microsoft Teams y su ecosistema dinámico. Sus productos SaaS, como CRM As A Service, Ticketing As A Service y Checklist As A Service, son muy apreciados por los usuarios. Son conocidos por su interfaz amigable, su integración fluida con Microsoft Teams y sus planes de precios accesibles. TeamsWork se enorgullece de desarrollar soluciones de software innovadoras que aumentan la productividad de las empresas, al tiempo que se mantienen accesibles para cualquier presupuesto.
Comments