Cálculo de la fecha de vencimiento en la aplicación Checklist para Microsoft Teams de TeamsWork explicado
- Marc (TeamsWork)
- hace 4 días
- 2 Min. de lectura
Hola a todos,
Tal vez algunos de ustedes todavía no sepan cómo se calcula la fecha de vencimiento a partir de la fecha de vencimiento relativa y el calendario al enviar una checklist. Así que hoy explicaré el cálculo de la fecha de vencimiento de una tarea en tres pasos:
1. Crear un calendario
Usamos un calendario al calcular la fecha de vencimiento. Por ejemplo, si una fecha de vencimiento calculada cae en un fin de semana, el sistema adelantará la fecha de vencimiento de esa tarea al viernes anterior. Lo mismo aplica si añades días no laborables personalizados (ej.: día festivo) en el calendario. Checklist viene con un calendario estándar (de lunes a viernes como días laborables y sin días no laborables definidos).
En nuestro caso, queremos crear un calendario con lunes a viernes como días laborables y el 23 de febrero de 2023 como día festivo.
Puedes hacer clic aquí si deseas ver el video sobre cómo crear un calendario:
2. Crear una Checklist usando la plantilla "Incorporación de RR. HH."
Todas las fechas de vencimiento en una plantilla son fechas de vencimiento relativas. La fecha de vencimiento exacta se calculará en una checklist basada en la fecha del evento de la Checklist.
En la plantilla de incorporación de RR. HH., la tarea "Adquirir PC y software" está definida con -5 como fecha de vencimiento porque queremos que la persona asignada compre el PC y el software 5 días antes de la llegada de John.
Usamos esta plantilla para la incorporación de John, quien llegará el 28 de febrero de 2023.
3. Enviar la Checklist
Después de enviar la checklist, la fecha de vencimiento exacta para "Adquirir PC y software" será el 22 de febrero de 2023.
Este cálculo se basa en la fecha de vencimiento relativa que hemos definido como "-5" más la fecha del evento, que es el 28 de febrero de 2023. Entonces, la fecha resultante sería el 23 de febrero de 2023.
Ten en cuenta que ya hemos establecido el 23 de febrero de 2023 como un día festivo en nuestro calendario. Así que la fecha de vencimiento se mueve al 22 de febrero de 2023, asumiendo que el 22 de febrero de 2023 es un día laborable.
Espero que hayas disfrutado este post sobre la fecha de vencimiento relativa.
¡Que tengas un buen día!
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