Introducción a Checklist Recurrente en la aplicación Checklist de TeamsWork
- Marc (TeamsWork)
- hace 6 días
- 2 Min. de lectura
Hola a todos,
Ya sea para informes mensuales o auditorías trimestrales, estas actividades repetitivas pueden consumir mucho tiempo si se configuran y gestionan manualmente. Presentamos la función de Checklist Recurrente para ayudarte a automatizar tus tareas repetitivas sin esfuerzo.
Beneficios de utilizar la función de Checklist Recurrente
Eficiencia que ahorra tiempo: Concéntrate en la tarea mientras nuestra aplicación se encarga de generar las Checklists por ti.
Consistencia: Las Checklists recurrentes garantizan que las tareas se realicen de forma constante y que nada se pase por alto en el proceso.
Responsabilidad: La naturaleza automatizada de las Checklists recurrentes ayuda a realizar un seguimiento del cumplimiento de las tareas y responsabiliza a cada persona de sus responsabilidades.
Para saber más, mira este video o lee el siguiente artículo del blog.
Configura fácilmente una Checklist Recurrente
Supón que el objetivo del equipo de contabilidad es cerrar los libros financieros cada día 25 del mes. Será ideal para ellos saber exactamente la fecha límite de sus respectivas tareas cada mes para cumplir con este objetivo corporativo. Con la configuración de una Checklist recurrente, puedes lograrlo fácilmente.
Crea una nueva Checklist y selecciona una opción de repetición.
Puedes elegir entre opciones predefinidas como diaria, semanal, mensual o establecer fechas personalizadas que se adapten a tus necesidades específicas.
Debes seleccionar hasta qué fecha estará configurada la Checklist recurrente.
También debes seleccionar cuántos días antes de la fecha del evento deseas que se cree la Checklist. En nuestro caso, como queremos que se cree una Checklist el día 15 de cada mes, es decir, 10 días antes del evento, seleccionamos 10 aquí. Ten en cuenta que si lo configuras a 0 días antes del evento y el evento es el mismo día en que creaste la Checklist, esta se generará al día siguiente exactamente a las 7:30 PM.
Activar tu Checklist Recurrente
Cuando estés satisfecho con la configuración de tu Checklist recurrente, puedes activarla.
Una vez activada, la aplicación Checklist creará automáticamente una Checklist de evento único el día 15 de cada mes.
Encontrar tu configuración de Checklist Recurrente
Selecciona "Checklist Recurrente" y encuentra toda tu configuración de Checklists recurrentes.
Esperamos que hayas disfrutado esta publicación.
Prueba la función de Checklist Recurrente hoy y experimenta sus beneficios de ahorro de tiempo. ¡Que tengas un excelente día!
Marc
TeamsWork es miembro de la Microsoft Partner Network y se especializa en el desarrollo de Aplicaciones de Productividad que aprovechan el poder de la plataforma Microsoft Teams y su ecosistema dinámico. Sus productos SaaS, como CRM As A Service, Ticketing As A Service y Checklist As A Service, son muy apreciados por los usuarios. Son conocidos por su interfaz amigable, su integración fluida con Microsoft Teams y sus planes de precios accesibles. TeamsWork se enorgullece de desarrollar soluciones de software innovadoras que aumentan la productividad de las empresas, al tiempo que se mantienen accesibles para cualquier presupuesto.
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