Berekening van de vervaldatum in de Microsoft Teams Checklist-app van TeamsWork uitgelegd
- Marc (TeamsWork)
- 5 dagen geleden
- 2 minuten om te lezen
Hallo allemaal,
Misschien weten sommigen van jullie nog niet hoe de vervaldatum wordt berekend op basis van de relatieve vervaldatum en de kalender bij het indienen van een checklist. Daarom leg ik vandaag in drie stappen uit hoe de vervaldatum van een taak wordt berekend:
1. Maak een kalender aan
We gebruiken een kalender bij het berekenen van de vervaldatum. Als een berekende vervaldatum bijvoorbeeld in het weekend valt, zal het systeem deze vervaldatum vervroegen naar de voorgaande vrijdag. Hetzelfde geldt als je aangepaste niet-werkdagen toevoegt (bijv.: feestdag) in de kalender. Checklist wordt geleverd met een standaardkalender (maandag t/m vrijdag als werkdagen en geen gedefinieerde niet-werkdagen).
In ons geval willen we een kalender aanmaken met maandag t/m vrijdag als werkdagen en 23 februari 2023 als feestdag.
Je kunt hier klikken als je de video wilt bekijken over het aanmaken van een kalender:
2. Maak een Checklist aan met de sjabloon "HR Onboarding Template"
Alle vervaldatums in een sjabloon zijn relatieve vervaldatums. De exacte vervaldatum wordt berekend in een checklist op basis van de evenementdatum van de checklist.
In de sjabloon HR Onboarding is de taak "PC & Software aanschaffen" gedefinieerd met -5 als vervaldatum, omdat we willen dat de verantwoordelijke de pc en software 5 dagen vóór de aankomst van John aanschaft.
We gebruiken deze sjabloon voor de onboarding van John, die op 28 februari 2023 zal aankomen.
3. Dien de Checklist in
Na het indienen van de checklist zal de exacte vervaldatum voor "PC & Software aanschaffen" 22 februari 2023 zijn.
Deze berekening is gebaseerd op de relatieve vervaldatum die we hebben gedefinieerd als "-5" plus de evenementdatum, namelijk 28 februari 2023. De uitkomst is dan 23 februari 2023.
Aangezien we 23 februari 2023 als feestdag in onze kalender hebben ingesteld, wordt de vervaldatum verschoven naar 22 februari 2023, ervan uitgaande dat 22 februari 2023 een werkdag is.
Hopelijk vond je dit bericht over de relatieve vervaldatum interessant.
Fijne dag verder!
TeamsWork is lid van het Microsoft Partner Network en is gespecialiseerd in het ontwikkelen van Productiviteitsapps die de kracht van het Microsoft Teams-platform en het dynamische ecosysteem benutten. Hun SaaS-producten, zoals CRM As A Service, Ticketing As A Service en Checklist As A Service, worden zeer gewaardeerd door gebruikers. Ze staan bekend om hun gebruiksvriendelijke interface, de naadloze integratie met Microsoft Teams en de betaalbare prijsplannen. TeamsWork is trots op het ontwikkelen van innovatieve softwareoplossingen die de productiviteit van bedrijven verhogen en tegelijkertijd betaalbaar blijven voor elk budget.
Comments