top of page

Inleiding tot de Terugkerende Checklist in de Checklist-app van TeamsWork

Hallo allemaal,


Of het nu gaat om maandrapporten of kwartaalcontroles, deze repetitieve taken kunnen tijdrovend zijn om handmatig in te stellen en te beheren. We introduceren de functie terugkerende checklist om je te helpen je repetitieve taken moeiteloos te automatiseren.


Voordelen van het gebruik van de functie Terugkerende Checklist

  1. Tijdbesparende efficiëntie: Focus je op de taak die je aan het doen bent, terwijl onze app de checklists voor je genereert.

  2. Consistentie: Terugkerende checklists zorgen ervoor dat taken consistent worden uitgevoerd en niets over het hoofd wordt gezien in het proces.

  3. Verantwoordelijkheid: Het geautomatiseerde karakter van terugkerende checklists helpt bij het volgen van de voortgang van taken en zorgt ervoor dat individuen verantwoordelijk worden gehouden voor hun taken.


Voor meer informatie, bekijk deze video of lees de onderstaande blogpost.


Eenvoudig een terugkerende checklist configureren

Stel je voor dat het doel van je boekhoudteam is om hun financiële boek elke 25e van de maand te sluiten. Het zou geweldig zijn voor hen als ze elke maand precies weten wanneer hun respectieve taken moeten worden uitgevoerd om dit bedrijfsdoel te behalen. Met een configuratie van een terugkerende checklist kun je dit eenvoudig bereiken.


Maak een nieuwe checklist aan en selecteer een herhaaloptie.

  • Je kunt kiezen uit vooraf gedefinieerde opties zoals dagelijks, wekelijks, maandelijks, of aangepaste datums instellen om aan je specifieke vereisten te voldoen.

  • Je moet ook selecteren tot welke datum de terugkerende checklist geconfigureerd moet worden.

Checklist TeamsWork - Herhaalknop

Je moet ook selecteren hoeveel dagen je wilt dat de checklist wordt aangemaakt vóór de gebeurtenisdatum. In ons geval, aangezien we willen dat de checklist altijd op de 15e van de maand wordt aangemaakt, dat wil zeggen 10 dagen voor de gebeurtenisdatum, selecteren we hier 10. Let op, als je deze op 0 dagen vóór de gebeurtenis instelt en de gebeurtenis is de dag waarop je de checklist maakt, wordt de checklist de volgende dag om precies 19:30 uur aangemaakt.

Checklist TeamsWork - Taken voor de checklist X dagen vóór de gebeurtenisdatum

Je terugkerende checklist inschakelen

Wanneer je tevreden bent met je configuratie van de terugkerende checklist, kun je deze inschakelen.

Checklist TeamsWork - Je terugkerende checklist inschakelen

Zodra je deze hebt ingeschakeld, zal de Checklist-app automatisch elke maand op de 15e een enkele gebeurtenis-checklist aanmaken.

Checklist TeamsWork - Resultaat van je terugkerende checklist

Je configuratie van de terugkerende checklist vinden

Selecteer "Terugkerende checklist" en zoek al je configuraties van terugkerende checklists.

Checklist TeamsWork - Je terugkerende checklist bekijken


We hopen dat je van deze blogpost hebt genoten.


Probeer de functie Terugkerende Checklist vandaag en ervaar de tijdbesparende voordelen!


Marc


 

TeamsWork is lid van het Microsoft Partner Network en is gespecialiseerd in het ontwikkelen van Productiviteitsapps die de kracht van het Microsoft Teams-platform en het dynamische ecosysteem benutten. Hun SaaS-producten, zoals CRM As A Service, Ticketing As A Service en Checklist As A Service, worden zeer gewaardeerd door gebruikers. Ze staan bekend om hun gebruiksvriendelijke interface, de naadloze integratie met Microsoft Teams en de betaalbare prijsplannen. TeamsWork is trots op het ontwikkelen van innovatieve softwareoplossingen die de productiviteit van bedrijven verhogen en tegelijkertijd betaalbaar blijven voor elk budget.

Comments


bottom of page